亲爱的校友：

      为了进一步加强您与母校、与各地校友之间的沟通联系，尽快搭建校友联谊平台，更好地促进校友与母校的共同发展，学校校友会拟在全国各地组建校友分会。现将有关事项公告如下：

      一、校友分会组建原则

      本次校友分会组建工作的主题是“回家·携手·发展”，各地校友分会原则上按照行政区划的属地组建。在黄冈市属范围以内以县（市）为校友分会组建单位；在黄冈市属范围以外原则上按地级市属地为组建单位；在湖北省属范围以外则按属地校友达20名即可组建校友分会，待校友分会成立后可陆续增补校友。

      二、校友分会组建要求

      1.遵守国家相关法律法规，热爱母校，维护母校社会声誉；

      2.遵守校友会章程，服从校友会的统一协调管理；

      3.分会组织机构成员构成合理，要尽量兼顾原合并学校、专业、行业、年龄结构，为校友会长期发展提供组织保证。

      三、校友分会组建程序

      1.广泛联络本地校友。联络校友是各地校友分会组建的前提和基础。校友会依据所掌握的校友信息，指定各地校友联络人若干名，公布联系方式，利用各种途径，尽可能联系到每一名校友。

      2.在校友分会中自荐或推荐作为代表或校友会理事会理事，本地校友分会理事会成员。各地校友可依据所掌握的本地校友信息，向校友会自荐或推荐本地校友分会理事会成员名单，并由联络员报送本地校友名册。

      3.筹备校友分会成立大会。学校校友会协商各地校友分会理事会成员名单，议定校友分会筹备时间，核定各地校友分会成立具体时间。约请相关领导出席。

      四、校友分会组建时间安排

      1.2015年1-2月为各地校友分会的校友信息采集与整理阶段；

      2.2015年3-4月为各地校友分会组建筹备阶段；

      3.2015年5-6月为各地校友分会组建成立阶段；

      4.2015年7-10月为各地校友分会增补、完善阶段；

      5.2015年11月为校友会第二届校友代表大会及换届选举工作阶段；编辑与审校校友通讯录阶段。

      热忱欢迎全国各地校友为本地校友分会的成立建言献策!

      联系人：陈晓林

      联系电话：0713-8621616

      联系地址：湖北省黄冈市开发区新港二路146号，黄冈师范学院多功能大楼716，校友会办公室，邮编：438000